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처음 시작하려는 분들이 먼저 체크해야 할 일
바로 ‘학점은행제 학습자등록’ 이랍니다.
쉽게 말해 대학교의 입학 절차라고 생각하시면 되는데요.
예전에는 서류를 우편으로 보내거나 직접 방문해야 했는데, 요즘은 대부분 온라인으로 간편하게 처리할 수 있어요.
다만, 모든 분들이 온라인으로만 끝낼 수 있는 건 아닙니다.
몇 가지 예외 상황이 있거든요.
오늘은 학습자등록과 학점인정을 어떻게 진행하는지
그리고 어떤 경우에 추가 절차가 필요한지 정리해 드릴게요.
학점은행제 학습자등록, 요즘엔 대부분 온라인으로 끝납니다
학점은행제 홈페이지에서 공동인증서나 간편인증으로 로그인하면 학습자등록 신청을 바로 할 수 있습니다.
정말 편한 점은 최종학력증명서도 온라인으로 제출할 수 있다는 겁니다. 정부24(민원24)와 연동되어 있어서 1982년 1월 이후 고등학교를 졸업한 분들은 나이스(NEIS) 시스템에서 자동으로 조회가 된답니다.
대학교 성적증명서도 마찬가지입니다. 인터넷 증명서 발급 서비스를 제공하는 대학이라면 온라인으로 첨부할 수 있습니다. 수수료는 학습자등록 4,000원이고, 한 번만 내면 됩니다.
하지만 예외는 있습니다
(1) 학적이 2개 이상인 경우
예를 들어 A대학을 자퇴하고 B전문대를 졸업한 경우처럼, 성적증명서를 2개 이상 제출해야 하는 상황이 있습니다. 이럴 때는 각 대학의 증명서를 모두 원본으로 준비해서 등기우편으로 보내야 합니다.
온라인 첨부 서비스가 지원되지 않는 대학도 마찬가지예요. 이 경우 신청은 온라인으로 하되, 서류는 우편으로 제출해야 합니다.
(2) 해외 학교 졸업자는 반드시 방문
외국에서 고등학교나 대학교를 졸업한 분들은 온라인 신청이 불가능합니다. 국가평생교육진흥원이나 시도교육청에 직접 방문해서 신청해야 해요.
여기서 중요한 점이 있습니다. 외국 학력은 심사 기간이 보통 2~3개월 정도 걸립니다. 심사를 통과해야 학습자등록이 완료되기 때문에, 학위 취득 일정을 계획하고 있다면 충분한 여유를 두고 미리 신청하셔야!
방문 접수 기간은 분기별로 정해져 있으니 날짜를 꼭 확인하세요. 2026년 1분기 기준으로는 1월 5일부터 9일까지입니다.
자격증 학점인정도 대부분 온라인
취득한 자격증을 학점으로 인정받는 것도 요즘은 대부분 온라인으로 처리되죠.
한국산업인력공단, 대한상공회의소 등 주요 기관에서 발급한 자격증은 별도 서류 없이 신청만 하면 됩니다.
다만 일부 자격증은 증빙서류가 필요합니다.
예를 들어 TEPS는 인증서와 성적표를 함께 제출해야 하고, 사회복지사 1급은 자격증명서와 최종 합격확인서가 모두 필요합니다. 온라인 신청이 안 되는 자격증은 방문 접수만 가능하니, 자격증 종류에 따라 미리 확인해 보시는 게 좋겠죠?
학습자등록은 시작일 뿐
학습자등록은 학점은행제를 이용하겠다는 신청 절차랍니다.
이게 완료되어야 앞으로 취득하는 학점들을 공식적으로 인정받을 수 있어요. 등록을 하지 않아도 교육원에서 수업을 듣는 것 자체는 가능하지만, 나중에 학점 인정을 받을 수 없고 학위 신청도 불가능하죠.
그리고 한 가지 더 기억하셔야 할 점이 있는데요.
학습자등록은 입학 절차일 뿐, 어떤 전공을 선택하고 학점을 어떻게 채워나갈지는 별개의 문제입니다. 본인의 목표에 맞는 학습 설계는 학점은행제 교육기관에 상담을 받아야 됩니다.
혼자 판단하기엔 변수가 많거든요.
학습자등록 신청 기간은 1년에 4번, 분기별로 정해져 있습니다. 시기를 놓치면 다음 분기까지 기다려야 하니, 학위 취득 일정이 있는 분들은 미리미리 준비해 두길 바라며…
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